Оформление презентаций PowerPoint

Оформление презентаций в Power Point

Представление информации:

Содержание информации

 -      Используйте короткие слова и предложения.

-       Минимизируйте количество предлогов, наречий, прилагательных.

-       Заголовки должны привлекать внимание аудитории.

Расположение информации на странице

 -        Предпочтительно горизонтальное расположение информации. 

-         Наиболее важная информация должна располагаться в центре экрана.

-         Если на слайде располагается картинка, надпись должна располагаться под ней.

Слайды не надо перегружать ни текстом, ни картинками. Лучше избегать дословного "перепечатывания" текста лекции на слайды — слайды,  перегруженные текстом, вообще не смотрятся. Лучше не располагать на одном слайде более 2 – 3 рисунков, так как иначе внимание слушателей будет рассеиваться. При той легкости, с которой презентации позволяют показывать иллюстративный материал, конечно же, хочется продемонстрировать как можно больше картинок. Однако не стоит злоупотреблять этим. Важен не внешний эффект, а содержание информации.

 Презентация должна дополнять, иллюстрировать то, о чем идет речь в докладе. При этом она как не должна становиться главной частью лекции, так и не должна полностью дублировать материал доклада. Идеальным вариантом является такое сочетание текста   и презентации, когда слушатель, упустив какую-то зрительную информацию, мог бы восполнить ее из того, что говорит лектор, и наоборот увидеть на демонстрируемых слайдах то, что он прослушал. В презентации не стоит использовать музыкальное сопровождение, если конечно оно не несет смысловую нагрузку, так как музыка будет сильно отвлекать и рассеивать внимание — трудно одновременно слушать лектора и музыку. В принципе тоже относится и к анимационным эффектам: они не должны использоваться как самоцель. Не стоит думать, что чем больше различных эффектов — тем лучше. Чаще всего неудобочитаемые быстро появляющиеся и сразу исчезающие надписи не вызывают ничего кроме раздражения. Анимация допустима либо для создания определенного настроения или атмосферы презентации (в этом случае анимация тем более должна быть сдержанна и хорошо продумана), либо для демонстрации динамичных процессов, изобразить которые иначе просто не возможно (например, для поэтапного вывода на экран рисунка).

Оформление слайдов

 Стиль

- Соблюдайте единый стиль оформления

  -     Избегайте стилей, которые будут отвлекать от самой презентации.

-       Вспомогательная информация (управляющие кнопки) не должны преобладать над основной информацией (текстом, иллюстрациями)

Фон

- Для фона предпочтительны холодные тона

Использование цвета

-        На одном слайде рекомендуется использовать не более трех цветов: один для фона, один для заголовка, один для текста.

-      Для фона и текста используйте контрастные цвета.

-    Обратите внимание на цвет гиперссылок (до и после использования).

Анимационные эффекты

-        Используйте возможности компьютерной анимации для представления информации на слайде.

-         Не стоит злоупотреблять различными анимационными эффектами, они не должны отвлекать внимание от содержания информации на слайде.

Шрифты

-    Для заголовков – не менее 24.

-     Для информации не менее 18.

-     Шрифты без засечек легче читать с большого расстояния.

-     Нельзя смешивать разные типы шрифтов в одной презентации.

-   Для выделения информации следует использовать жирный шрифт, курсив или подчеркивание.

-     Нельзя злоупотреблять прописными буквами (они читаются хуже строчных).

Способы выделения информации

-    Следует использовать:     

   рамки; границы, заливку;       

 штриховку, стрелки;

        рисунки, диаграммы, схемы для иллюстрации наиболее важных фактов.

Объем информации

-   Не стоит заполнять один слайд слишком большим объемом информации: люди могут единовременно запомнить не более трех фактов, выводов, определений.

-    Наибольшая эффективность достигается тогда, когда ключевые пункты отображаются по одному на каждом отдельном слайде.

Виды слайдов

Для обеспечения разнообразия следует использовать разные виды слайдов:

с текстом; с таблицами; с диаграммами.

Примерные рекомендуемые размеры шрифтов (с учетом демонстрации презентации в учебном классе):

-    заголовок – 22-28 pt;

-    подзаголовок – 20 -24 pt;

-    текст – 18 - 22 pt;

-     подписи данных в диаграммах – 18 - 22 pt;

-     шрифт легенды – 16 - 22 pt;

-     информация в таблицах – 18 -22 pt.

С точки зрения эффективного восприятия текстовой информации, один слайд в среднем должен содержать 7 - 13 строк. На слайде следует располагать список не более чем из 5-6 пунктов, в каждом из которых – не более 5-6 слов.

Рисунки, фотографии

-      разумное дозирование количества фотографий и рисунков в презентации и на одном слайде (как правило, это 3-5 изображений для иллюстрации одной идеи);

-      размещение фотографий и рисунков на слайде должно отвечать общим дизайн-эргономическим требованиям экранного представления информации;

-      для облегчения «веса презентации», т.е уменьшения объема файла фотографии рекомендуется представлять в сжатом виде;

-      все рисунки должны быть подписаны; подпись располагается снизу.